Handboek

Inhoud

1. Introductie
2. Belangrijke deadlines
3. Belangrijke telefoonnummers & contactpersonen
4. Openingstijden
5. Locatie
6. Organisatie kantoor/stand
7. Veiligheid op en rond de vloer
8. Logistiek
9. Standbouw
10. Verlichting & stroom
11. Opbouw & afbouw instructies
12. Schoonmaak
13. Brandinstructies

1. Introductie STF

Skills The Finals (STF) is hét evenement waar (beroeps)onderwijs samen komt met bedrijfsleven. Dit jaar staat de Jaarbeurs Utrecht op donderdag 4 en vrijdag 5 maart 2027 in het teken van de nationale kampioenschappen binnen het vmbo en mbo. Via voorrondes, provinciale kampioenschappen (vmbo) en kwalificatiewedstrijden (mbo), komen de finalisten samen om te strijden om de titel van beste vakman / vakvrouw / vakteam in zijn of haar vakgebied. WorldSkills Netherlands organiseert het evenement in nauwe samenwerking met meerdere regionale onderwijspartners.

Naast de wedstrijden, is er voor de bezoekers van Skills The Finals een fantastisch bezoekersprogramma. De zogenaamde LOB Experience (LOBX). Bij de LOBX (Loopbaanoriëntatie en Begeleidingsprogramma) kunnen jongeren op een laagdrempelige manier met een flinke dosis fun kennismaken met eindeloos veel beroepen. Er zijn meer dan 100 doe-activiteiten (vanuit onderwijs én bedrijfsleven), verdeeld onder de 8 beroepenwerelden!

De samenwerkende partijen vinden de LOB Experience van grote waarde. Zij gaan gezamenlijk de uitdaging aan om het LOB-programma tijdens Skills the Finals naar een hoger niveau te tillen. De ambitie uit zich in zowel de kwantiteit als de kwaliteit van het aanbod. Dit aanbod wordt in samenwerking met het voortgezet onderwijs, de eigen organisaties en studenten vanuit het mbo, brancheverenigingen en partners vanuit het bedrijfsleven tot stand worden gebracht. Naast (beroeps)voorlichtende activiteiten wordt de bezoekers een volledige (festival)beleving meegeven waarin er vooral veel doe-activiteiten centraal staan. Op een inspirerende wijze maken de bezoekers een reis langs de verschillende domeinen en uiteenlopende beroepen middels activiteiten waarin leerlingen en studenten eigen interesses en talenten ontdekken. Ook krijgen zij een beeld van wat een leven lang ontwikkelen oftewel een leven lang ontdekken voor hen kan betekenen.

Een bezoek bestaat uit

• Het bekijken van diverse nationale finales van Skills Talents en Skills Heroes;
• De mogelijkheid mee te doen aan meer dan 100 doe-activiteiten;
• Het ervaren van verschillende beroepen;
• Het ontvangen van informatie over studiekeuze, vervolgopleiding en arbeidsmarkt;
• Het spreken van mensen uit het bedrijfsleven.

2. Belangrijke deadlines

• Uiterlijke datum aanmelden LOBX: 1 december
• Aanmeldformulier ingevuld en bevestigd: 1 december 2026
• Deadline aanleveren infra (stroom, internet, water) aanvragen: 20 december 2026
• Opgeven benodigde extra meubilair aanvullend op stand: 20 december 2026
• Uiterlijke datum vormgeving stand (ingekocht of gehuurd): 20 december 2026
• Aanmelden logistiek grote transporten (11 meter of groter): 1 februari 2027
• Aanmelden klein transport (busjes, aanhangers): 20 februari 2027
• Aanmelden van medewerkers die het gebouw in moeten vanaf 1 februari 2027
• Uiterlijke aanmelddatum medewerkers: dag voor start activiteiten medewerker
• Start opbouw Skills The Finals: 1 maart 2027
• Start afbouw Hal 8: Donderdag 4 maart 2027 vanaf 19:30 tot 23:00
• Start afbouw resterende hallen klein materiaal (loopdeuren): Vrijdag 5 2027 maart vanaf 16:00. Het is niet toegestaan voor dit moment af te bouwen.
• Start grote afbouw resterende hallen grote roldeuren: Vrijdag 5 2027 maart vanaf 18:00

3. Belangrijke contactgegevens

• Algemene vragen: info@skillsthefinals.nl
• Vragen over de samenwerking en afspraken: partnerships@worldskillsnetherlands.nl
• Vragen over pers & communicatie: communicatie@worldskillsnetherlands.nl
• Logistieke vragen: logistiek@skillsthefinals.nl

1 februari 2027 worden deze contactgegevens aangevuld met directe telefoonnummers van de relevante contactpersonen.

4. Openingstijden

Opbouwtijden
Hal 8-12 grote items maandag 1 Maart 08:00-20:00
Let op hal 10 nog helmplicht.

Hal 8-12 kleine inrichting 2 maart 08:00-20:00
Hal 8-12 kleine inrichting 3 maart 08:00-13:00
Na 13:00 enkel nog loop deur open va crew ingang (dit worden er 2 ovb)

Afbouwtijden
Hal 8 Donderdag 4 maart 19:30-23:00
Hal 9-12 Vrijdag 18:00-23:00
Hal 12 vrijdag 19:00 Helmplicht.

Exposanteningang/Crewingang
Alle dagen, 08:00-20:00
Vooraf registreren voor toegang via: https://registratie.worldskillsnetherlands.nl/medewerkers

Donderdag openingstijden alle hallen
Standhouders: 8:00
Publiek: 10:00 – 16:00

Vrijdag openingstijden hal 9-12
Standhouders: 8:00
Publiek: 10:00 – 15:00

5. Informatie locatie

Bereikbaarheid Jaarbeurs
https://www.jaarbeurs.nl/bereikbaarheid

Let op: Milieuzone voor het Hallencomplex! Rijdt u naar het hallencomplex van Jaarbeurs? Dan komt u in de Milieuzone. Daarvoor gelden de volgende normen:

• Diesel personenauto’s: minimaal euro norm 5
• Vrachtwagens en touringcars: minimaal euro norm 6

6. Organisatie kantoor locatie/standnummer

Ingang deur 101C-Crew
Linksaf richting H9-ORG & H9-PRD

Bij de productiebalie kun je als LOBX-standhouder eventueel terecht voor vragen en “vergeten kantoorartikelen”. Vragen over de stand/hal gaan in eerste instantie altijd via de halmanager.

7. Regels en richtlijnen & veiligheid

Veiligheid & Gedragsreglement (volgen ook/vooral bij medewerkers registratie)
Voor zowel op- als afbouw in de Jaarbeurs Utrecht is het nodig dat je het Basisveiligheid document bestudeerd, het omgangsreglement leest en akkoord gaat met beide stukken. Doe dat door gebruik te maken van onderstaande link. Kom je niet zelf óf met meerdere personen opbouwen? Zet deze link dan door naar de juiste persoon of personen. Na het lezen van de stukken en het accorderen van beiden, ontvangt de inschrijver een email met de bevestiging en QR-code. Toon deze QR-code bij aankomst aan de portiers van de Jaarbeurs. Daarna ontvang je een polsbandje en mag je de hallen betreden. Zonder registratie, geen toegang.

Aanmelden kan vanaf 1 februari 2027
https://registratie.worldskillsnetherlands.nl/medewerkers

Indien jullie op de stand een activiteit plaatsen waarbij voedsel wordt bereid en/of drankjes worden uitgeschonken, dienen wij het SVH-diploma van de betrokken collega retour te ontvangen via info@skillsthefinals.nl. Deze college dient aanwezig te zijn op de stand gedurende openingstijden. Alle items dienen vooraf besproken te worden. Mogelijk worden er kosten in rekening gebracht door de locatie voor afkoop.

Aansprakelijkheid
De opbouw en demontage van stands zijn een drukke periode. Ook het event zelf is met ruim 30.000 bezoekers (2026) druk bezocht. We raden jullie aan om waardevolle spullen goed op te bergen in de stand, eventueel achter slot of mee te nemen wanneer je de beursvloer verlaat. Er is 24/7 beveiliging aanwezig in de beurshallen, echter benadrukken wij dat de spullen op eigen verantwoordelijkheid in de stand worden achtergelaten. Wij zijn niet aansprakelijk voor diefstal of verlies. Controleer dit in jullie polis.

Begeleiding & veiligheid
De halmanagers zijn het eerste aanspreekpunt voor vragen irm de stand, infra, bestelleing etc. Zij zijn de schakel tussen de vraag van de LOBX-standhouder en het productieteam. Vanaf 1 februari 2027 kun je hier de exacte contactgegevens vinden.

Hal 8: volgt per 1 februari 2027
Hal 9: volgt per 1 februari 2027
Hal 10: volgt per 1 februari 2027
Hal 11: volgt per 1 februari 2027
Hal 12: volgt per 1 februari 2027

Bij nood binnen bel niet 112 maar de Centrale Post Organisatie: 06 – 43 08 69 95. CPO is in contact met 112 en weet hoe hulpverleners het snelste bij het incident in de evenementenhal kunnen komen.

Bij nood buiten bel het noodnummer van de Jaarbeurs Controlroom: 030 – 29 55 666

8. Logistiek

Logistiek en formulieren

Het formulier dient alleen ingevuld te worden als je “meer meeneemt dan je zelf kunt dragen”. Dus echt de grote bijzonderheden waar een roldeur voor open moet. Komen jullie zelf met een wagen met kleinere zaken en kun je daarmee zelf op en neer lopen met een eigen karretje? Dan dient het formulier niet ingevuld te worden. Denk daarbij aan een steekwagentje, bolderkar of EURO norm-rolcontainer (maximaal 682x810x1640mm).

• Klein transport aanmelden voor 20 februari 2027
• Groot transport aanmelden voor 1 februari 2027
• Er is geen losse opslag aanwezig op de eventlocatie. Overige spullen moeten dus terug de bus of vrachtwagen in. Als je opslag nodig hebt kan je dit verwerken in je standbouw.
• Er is geen mogelijkheid om de bus of wagen te parkeren. Het is enkel toegestaan om te laden en te lossen.

Invullen logistiek formulier

1. Vul de gegevens in van de wedstrijd waarvan het transport is:
   1. Hal + stand nummer
   2. LOBX activiteit
   3. Verantwoordelijke
   4. (Voorkeurs)datum van levering
   5. (Voorkeurs)datum van ophalen mits van toepassing
2. Geef aan hoe het transport vervoerd wordt (graag geel markeren wat van toepassing is):
   1. Bedrijf of partner zelf
   2. Externe partij

Vul de contactgegevens in van:

1. Leverancier
2. Geef een zo duidelijk mogelijke omschrijving van het transport + eventuele opmerkingen waar rekening mee gehouden dient te worden en of je machinerie nodig hebt bij het laden/lossen.
3. Mail het formulier naar logistiek@skillsthefinals.nl
4. Je ontvangt het bevestigingsformulier retour met de info waar en wanneer je kunt laden/lossen ingevuld in tabel
5. Het bevestigingsformulier digitaal/op papier meegeven aan chauffeur, zodat we op locatie weten om welk transport het gaat en waar het heen moet.

Voertuigen als onderdeel van de stand
Voor alle rollende apparaten die in de hallen blijven staan als onderdeel van de stand, gelden uiteraard strikte voorwaarden. Hierbij moet met de volgende zaken worden aanggemeld:

• Type voertuig;
• Gewicht drukpunten;
• Kenteken;
• Afmetingen;
• Benzine, diesel of elektriciteit;

Benzine max 5 liter
Diesel max 30 liter

Download hier het logistiekformulier
Download hier het formulier rollende voertuigen

9. Standbouw

Tijdens Skills The Finals wordt voor de LOBX-activiteiten gewerkt met een vast format qua standbouw:

• Standaard oppervlak van minimaal 25m2 of een veelvoud (zie opties);
• Vloertegels in de ‘kleur van de wereld’;
• Verwijzingen op borden en plattegronden;
• Activiteiten worden ingedeeld in beroepenwerelden.

Bestelproces
Via de online registratietool van WorldSkills Netherlands kan de LOBX-activiteit geregistreerd worden. Stap voor stap wordt e.e.a. doorlopen en indien gewenst kunnen er direct aanvullende zaken zoals bijvoorbeeld standbouw, meubilair en electra worden besteld. De twee belangrijkste keuzes daarbij zijn:

• Aantal vierkante meters;
• Eigen standbouw of een standbouwpakket via onze vaste partner.

Bij eigen standbouw ontvangen wij uiterlijk 20 december 2026 een uitgewerkt én gevisualiseerd plan van de standbouw. In het tweede geval zullen wij e.e.a. op maat afstemmen om gezamenlijk tot een prachtige stand te komen.

De voorwaarden voor eigen standbouw zijn:

• De maximale bouwhoogte is 4 meter;
• De maximale uitingshoogte is 4 meter. De logo’s en visuals mogen dus niet boven 4 meter uitkomen;
• Er kan enkel gebruik gemaakt worden van hangpunten(rigging) via onze huisleverancier;
• Alle achterwanden hoger dan 2,5 meter grenzend aan een buurstand dienen aan de achterzijde neutraal in het wit of zwart te worden afgewerkt zonder enige vorm van logo-uiting;
• Open zijdes mogen in de diepte tot 50% dichtgezet worden om de zichtlijnen voor alle deelnemers te behouden;
• Het is niet mogelijk om de wanden grenzend aan de naastgelegen stand weg te laten.

Goed om te weten in relatie tot de stand en de uitingen

• Het zelf plaatsen van roll-up banners en beachflags is nergens toegestaan;
• Geen logo-parade (maximaal 1/10e van achterwand voor logo-uitingen);
• Eigen standbouw is altijd in overleg met WorldSkills Netherlands;
• WorldSkills Netherlands heeft de final-check drukproef voor productie;

Meer informatie over de standbouw en visuele voorbeelden? Zie hier.

Aanvullende bestellingen

Via de registratiemodule van WorldSkills Netherlands, kunnen naast de standbouwpakketten, direct aanvullende zaken worden besteld. Denk hierbij bijvoorbeeld aan stroom, decoratie, meubilair en lunch. E.e.a. wordt volgens afspraak op de stand geleverd. Deze bestelportaal sluit 20 december 2026. Onsite kunnen er geen aanvullende materialen meer besteld worden.

10. Verlichting, stroom, internet

Alle stands zijn rondom voorzien van trussbouw en standaard basis-verlichting. Indien er gekozen wordt voor standbouw via onze partner, is de stand tevens voorzien van pendelspots.

De stands zijn hebben standaard geen stroomaansluiting. Is er voor de inzet van de activiteiten electriciteit nodig, dan dient deze besteld te worden. Er zijn hiervoor meerdere opties beschikbaar.

Ook is het mogelijk om internet te bestellen voor op de stand. Het is niet toegestaan om eigen netwerkvoorzieningen zoals wifi en/of 4G routers mee te nemen. wanneer er alsnog eigen netwerkapparatuur wordt aangetroffen, dan moeten wij dit uitschakelen. Met mogelijke hinder in de doe-activiteit als gevolg. Als een activiteit dus netwerk nodig heeft, is het van belang dit aan te vragen. Er is tijdens het event geen openbaar netwerk beschikbaar.

Deadline voor aanvragen: 20 december 2026.

11. Op- & Afbouw

Goed voorbereid aan de slag? Op deze pagina vind je alle informatie over de op- en afbouwtijden, richtlijnen en andere belangrijke informatie, om goed voorbereid aan het event deel te nemen.

Opbouw
Vanaf 1 februari 2027 kun je op deze pagina de definitieve tijden per hal vinden. Hierin kun je naast de (technische) plattegronden, alle tijden en specificaties per hal terugvinden. Ook kunnen de contactgegevens van de halmanagers (halverantwoordelijken) worden teruggevonden in dit overzicht. Globaal kan rekening gehouden worden met het volgende: de opbouw is voor LOBX-partners en haar betrokken partijen mogelijk op dinsdag 2 maart en woensdag 3 maart tussen 08.00 - 20.00 uur. De afbouw vindt plaats direct na het bezoekersprogramma op vrijdag rond 16:00 uur. De standruimte dient bezemschoon te worden opgeleverd. Zaken die achterblijven worden na zaterdag 12:00 opgehaald en vernietigd. Gebruik tijdens de op en afbouw alleen de daartoe ingerichte in- en uitgangen. Er wordt pas afgebouwd als alle bezoekers de vloer hebben verlaten en de halmanagers hier toestemming voor hebben gegeven, dit vanwege jurering op de wedstrijdvloeren.

12. Schoonmaak

Je bent zelf verantwoordelijk voor het bezemschoon starten en opleveren van de stand.
Ook tijdens de beursdagen dien je zelf je stand netjes te houden. Wij hebben geen bezem of stofzuiger te leen, neem deze zelf mee. Afval op de beursvloer dient (na afloop) zelf te worden verwijderd.

13. Veiligheidsinstructies/Brandinstructies

Binnen het evenement Skills The Finals is het verboden te roken. Het gebruik van open vuur binnen het gebouw is ten strengste verboden, evenals het gebruik of opslag van gasflessen. Op last van de brandweer mogen exposanten alleen gebruik maken van niet-ontvlambare of brandveilige materialen voor stand-aankleding of geïmpregneerde materialen die brandwerend zijn.

Het gebruik van brandbare decoratiematerialen zoals jute, diverse papiersoorten, rieten matten en stoffen is alleen toegestaan als die zijn geïmpregneerd met een brandwerend middel. 

Bij nood binnen bel niet 112 maar de Centrale Post Organisatie: 06 – 43 08 69 95. CPO is in contact met 112 en weet hoe hulpverleners het snelste bij het incident in de evenementenhal kunnen komen.

Bij nood buiten bel het noodnummer van de Jaarbeurs Controlroom: 030 – 29 55 666

Certificaten van geïmpregneerde decoratiematerialen moeten getoond kunnen worden mocht hiernaar gevraagd worden. Als bij controle van de brandweer blijkt dat de stand niet voldoet aan de gestelde eisen, dan worden de materialen verwijderd uit de stand. 

Het is niet mogelijk om bijvoorbeeld houtsnippers of houten planken als bodembedekking te gebruiken. Je kunt kiezen uit een kale vloer of tapijttegels. Opslag van materialen bij brandslanghaspels of kleine blusmiddelen is verboden en zal bij constatering worden verwijderd.